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Nutzung der Bürofläche

Tipps für die Gestaltung und Optimierung der Büroflächennutzung.

Büroflächennutzung – Das Arbeitsumfeld effizient gestalten

Durch die fortschreitende Digitalisierung und nicht zuletzt die Corona-Pandemie hat sich die Arbeitswelt in den letzten Jahren enorm verändert. Kaum ein Unternehmen setzt heutzutage nicht auf flexible Arbeitszeitmodelle und neue Arbeitsformen wie Desk Sharing. Durch diesen Wandel ist das traditionelle Büro, wie man es von früher kennt, nicht mehr zeitgemäß.

Für Unternehmen lohnt es sich jetzt aus mehreren Gründen, die Büroräumlichkeiten einer Prüfung zu unterziehen und die Büroflächennutzung zu optimieren. Vor allem lassen sich mit einer durchdachten Büroraumplanung oft die Kosten beträchtlich senken. Erfahren Sie nachfolgend mehr über eine effiziente Raumgestaltung im Büro und deren Nutzen für Ihr Unternehmen.

Sie interessieren sich für die optimale Büroflächennutzung?

Carolin Schuhmann, eine unserer Spezialist:innen für moderne Arbeitswelten in Nürnberg berät Sie gerne telefonisch oder per Mail unter:

M +49 152 26 23 4210

E cschuhmann@raumweltenheiss.de

Gründe für eine optimierte Büroflächennutzung

Durch Homeoffice und flexible Arbeitszeitmodelle hat sich die Büroflächennutzung in den letzten Jahren stark verändert. In kaum noch einem Unternehmen sind alle Mitarbeiter zeitgleich vor Ort im Büro, was zur Folge hat, dass viele Büroflächen gar nicht mehr benötigt werden. Für Unternehmen tun sich hier beträchtliche Einsparpotentiale auf, denn die Miet- und Nebenkosten sind einer der größten Ausgabenposten.

Neben dem Kostenfaktor verbessert eine optimale Flächennutzung im Büro zudem die Arbeitsatmosphäre und die Mitarbeiterzufriedenheit. Auch die Produktivität der Mitarbeiter steigt durch eine durchdachte Flächennutzung im Büro. Schließlich ermöglicht Ihnen ein kluges Flächenkonzept auch eine Vergrößerung der Angestelltenzahl ohne neue Büroräumlichkeiten suchen zu müssen.

Zu guter Letzt steigt Ihre Attraktivität als Arbeitgeber, wenn Sie Ihren Angestellten ein modernes Büro bieten, das nach zeitgemäßen Kriterien durchdacht und eingerichtet wurde.

Die Gründe für eine Büroflächenoptimierung im Überblick:

Kostenersparnis: Sparen Sie überflüssige Miet- und Nebenkosten.
Verbesserte Arbeitsatmosphäre: In einem durchdacht geplanten Büro fühlen sich die Mitarbeiter wohler. Arbeitseffizienz und Mitarbeiterzufriedenheit steigen.
Vergrößerung flexibel möglich. Durch eine optimale Gestaltung der Büroräume können Sie sich in puncto Mitarbeiteranzahl vergrößern, ohne neue Büroräume anmieten zu müssen.
Arbeitgeberattraktivität: Mit einem zeitgemäßen, durchdachten Büro steigen Sie im Ansehen von Mitarbeitern und Bewerbern.

Optimierte Büroflächennutzung: Wie ist das Vorgehen?

Viele Unternehmen sehen die Gründe für eine optimierte Büroflächennutzung und wünschen sich eine modernes Arbeitsambiente, in dem sich alle wohlfühlen und gerne bereit sind Höchstleistungen zu erbringen. Doch dann stellt sich die Frage, wie sich Bürokonzepte mit einer hohen Flächeneffizienz in die Tat umsetzen lassen.

Hier kommen wir von raumweltenheiss ins Spiel. Als Ihr Partner und Spezialist für moderne Arbeitswelten stehen wir Ihnen von der Analyse bis zur Umsetzung zur Seite und verhelfen Ihnen zu einem perfekt auf Ihre Ansprüche zugeschnittenes Büro mit einer vorbildlichen Flächennutzung.

Wir arbeiten zukunftsorientiert und nach einem ganzheitlichen Konzept, das alle wichtigen Faktoren wie die Wirtschaftlichkeit und Mitarbeiterzufriedenheit von Anfang an mit einbezieht. Zunächst fertigen wir eine professionelle Flächenbedarfsanalyse an und prüfen den Grundriss Ihres Bürogebäudes unter Berücksichtigung der Arbeitsstättenrichtlinie.

Wir ermitteln wie viel Bürofläche pro Mitarbeiter zur Verfügung stehen sollte und wie eine optimale Raumaufteilung im Büro aussehen kann. In enger Kooperation mit Ihnen sorgen wir so für eine Flächenoptimierung und verbesserte Arbeitsbedingungen.

Egal, ob Sie neue Büroflächen beziehen oder ein Bestandsgebäude optimieren wollen – profitieren Sie von unserer umfangreichen Expertise und senken Sie die Kosten durch eine optimale Nutzung und Auslastung Ihrer Arbeitsräume.

Flächeneffizienz – Das Beste aus dem vorhandenen Raum machen

Flächeneffizienz bei Büros ist bedeutsam, denn Büroraum ist teuer und veranschlagt Monat für Monat Kosten. Wenn die Räumlichkeiten nicht genutzt werden, kann man das Geld anderswo besser investieren.

Durch den Wandel der Arbeitswelt und die Tatsache, dass viele Angestellte heutzutage zumindest teilweise im Home-Office tätig sind, gibt es bei den meisten Unternehmen hinsichtlich der Flächeneffizienz Optimierungsbedarf. Aber was bedeutet Flächeneffizienz eigentlich konkret? Flächeneffizienz heißt per Definition, dass die vorhandene Raumfläche bestmöglich für ihren Zweck, also die Büroarbeit allgemein, genutzt wird.

Wichtig zu wissen in diesem Zusammenhang ist aber, dass sich der Oberbegriff Büroarbeit in verschiedene Nutzungsarten unterteilen lässt. In einem modernen Büro existiert schließlich nicht nur die konzentrierte Bildschirmarbeit. Stattdessen sollten zeitgemäße Büroflächen folgende Nutzungsarten berücksichtigen:

Die eigentliche Bildschirmarbeit am Büroarbeitsplatz
Meetingzonen für den informellen Austausch oder offizielle Besprechungen und Konferenzen
Rückzugsmöglichkeiten zur Entspannung und vertraute Gespräche
Pausenräume wie Kantinen und Lounges
Nutzungsräume wie das Lager oder die Toiletten
Bewegungsflächen
Repräsentative Individualräume wie die Rezeption oder Wartezimmer für Kunden und Geschäftspartner

Ein modernes Büro erfüllt also verschiedene Nutzungsformen, die alle bei der Flächenwirtschaftlichkeit eine Rolle spielen und beim individuellen Flächenbedarf berücksichtigt werden müssen. Wie hoch der Anteil der verschiedenen Nutzungsformen ist, ist natürlich von Büro zu Büro unterschiedlich und hängt von Ihrem individuellen Konzept ab.

Sie möchten sich beraten lassen?

Mit Frank Thies haben wir einen erfahrenen Experten für moderne Arbeitswelten in unserem Münchner Team. Er berät Sie gerne telefonisch oder per Mail unter:

M +49 171 805 16 15

E ft@raumweltenheiss.de

Grundregeln für den Flächenbedarf pro Mitarbeiter

Für eine optimale Büroflächennutzung spielen viele Faktoren, wie die aufgeführten Nutzungsformen und der individuelle Grundriss des Bürogebäudes, eine Rolle. Nichtsdestotrotz gibt es bestimmte allgemeine Richtwerte für den Platzbedarf pro Mitarbeiter.

So lässt sich grundlegend bestimmen, wie viel Arbeitsplatz qm pro Mitarbeiter eingeplant werden müssen. Für eine professionelle Büroplanung ist eine ausreichende Fläche pro Arbeitsplatz die Grundlage. Folgende Richtwerte gelten für die Flächenberechnung am Arbeitsplatz:

Zellenbüro (1 bis 6 Mitarbeiter): 8 bis 10 qm pro Büroarbeitsplatz
Gruppenbüro für bis zu 25 Angestellte: 10 bis 12 qm pro Büroarbeitsplatz
Großraumbüro (ab 400 qm Fläche): 12 bis 15 qm pro Büroarbeitsplatz

Indem Sie die Quadratmeterzahl Ihrer Büroräume durch die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter teilen, ermitteln Sie, wie viel Bürofläche in Ihrem Unternehmen pro Mitarbeiter zur Verfügung steht. Beispiel: Ihr Buero hat eine eine Größe von 800 Quadratmetern und Sie beschäftigen 30 Angestellte. Also ergibt sich bei 800 : 30 eine Bürofläche von 26,66 Quadratmetern pro Mitarbeiter.

Damit würden Sie im bundesweiten Durchschnitt liegen, denn hierzulande bewegt sich die Büroarbeitsplatz Fläche pro Mitarbeiter zwischen 25 und 30 Quadratmetern pro Mitarbeiter. Diese Flächeneffizienz Kennzahlen veranschaulichen im Vergleich mit den oben genannten Richtwerten, dass nahezu überall beträchtlich mehr Bürofläche als nötig zur Verfügung steht. Das Einsparpotential ist enorm.

Optimierte Büroflächennutzung von raumweltenheiss

Starre Bürokonzepte, die sich vor Jahrzehnten bewährt haben, sind heute nicht mehr zeitgemäß und erfolgversprechend. Unsere Experten arbeiten zukunftsorientiert und verhelfen Ihnen zu einem modernen Büroambiente, das Ihnen und Ihren Mitarbeitern zugutekommt.

Eine optimierte Büroflächennutzung leistet dafür einen wichtigen Beitrag und garantiert, dass Sie das Beste aus den bestehenden Flächenverhältnissen herausholen.

Bei unserer professionellen Flächenplanung berücksichtigen wir alle Vorschriften der Arbeitsstättenverordnung für Büroarbeitsplätze, Ihre persönlichen Vorstellungen und Wünsche sowie natürlich auch wichtige Faktoren wie Sicherheit, Brandschutz und Ergonomie am Arbeitsplatz.

Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz und garantieren Ihnen so ein Ergebnis, das Ihren Vorstellungen entspricht. Bei unserer Arbeit beziehen wir Ihre Mitarbeiter frühzeitig in den Planungsprozess mit ein, damit die hinter dem Unterfangen stehen und sich nicht übergangen fühlen.

Profitieren Sie jetzt von unserer umfangreichen Expertise bei der Gestaltung moderner Arbeitswelten und lassen Sie sich beraten. Auf Wunsch zeigen unsere Spezialisten Ihnen auf, wie viel Bürofläche Sie einsparen können und welche Lösungen zur Flächenoptimierung es gibt.

Auch wenn Sie eine Umgestaltung Ihres Büros bzw. eine Modernisierung der Büroeinrichtung wünschen, sind wir Ihr zuverlässiger Partner.

Die Zukunft Ihres Unternehmens steht immer im Zentrum unserer Arbeit, die alle wichtigen Faktoren wie das Budget, die Unternehmenskultur, die Mitarbeiterzufriedenheit und die fortschreitende Digitalisierung berücksichtigt.

Jedes Unternehmen ist individuell und hat andere Anforderungen und Bedürfnisse. Wir wissen das und entwickeln eine maßgeschneiderte Arbeitswelt mit einer optimierten Büroflächennutzung für Sie.

Sie sparen so unnötige Ausgaben ein, während Sie gleichzeitig die Attraktivität Ihres Arbeitsumfelds verbessern.

Mit einer professionellen Flächenoptimierung von raumweltenheiss wappnen Sie Ihr Büro für die Zukunft und positionieren sich als zeitgemäßer Arbeitgeber, für den Ihre Angestellten gerne Höchstleistungen erbringen.

Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf und lassen Sie sich aufzeigen, was in Ihrem Bürogebäude an Verbesserungen möglich ist.

Interesse? Kontaktieren Sie uns!

Sie interessieren sich für moderne Arbeitswelten und möchten sich gerne beraten lassen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf!

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