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Der erste Eindruck

Weshalb der Empfangsbereich die Visitenkarte Ihres Unternehmes ist.

Empfangsbereiche

Häufig treten potenzielle Kunden und Geschäftspartner im Empfangsbereich erstmalig mit Ihrem Unternehmen in Kontakt. Da die visuelle Wahrnehmung zu mehr als 80% darüber entscheidet, ob sich Ihre Besucher wohlfühlen, ist es umso wichtiger, den Empfangsbereich von Ihrem Büro ansprechend zu gestalten. Diese Tipps unterstützen Sie bei diesem Vorhaben:

Empfangsbereich Büro gestalten – darauf kommt es an!

Der Empfangsbereich Ihres Unternehmens erfüllt vorrangig die Funktion, Kunden und Gäste zu begrüßen, Anliegen zu klären sowie sich deren Bedürfnisse anzunehmen. Je nachdem, wie viele Besucher Sie täglich an Ihrem Büroempfang erwarten, empfiehlt es sich, einen Wartebereich in Gestalt einer Sitzecke einzurichten. Führen Sie häufig Besprechungen von kurzer Dauer, empfiehlt sich die Einrichtung einer zusätzlichen Räumlichkeit im Rahmen Ihrer Bürogestaltung.

Wie umfangreich Sie Ihren Empfangsbereich gestalten sollten, orientiert sich letztendlich an der Branche sowie Ihrem eigentlichen Unternehmenszweck. Bei zahlreichen Besuchern sollten Sie sich für den Empfang vor Ihrem Büro für eine Empfangstheke entscheiden. Bei sporadischem Publikumsverkehr genügt hingegen ein Stehpult.

Wie verändern Farben die Stimmung Ihrer Kunden?

Bevor Sie sich auf bestimmte Möbel festlegen, stellt sich zunächst die Frage, welche Werte Sie beim Kundenempfang transportieren möchten. Häufig sind dies:

Kompetenz
Zielstrebigkeit
Kreativität

Sobald Sie Ihre persönlichen Werte definiert haben, lässt sich die Gestaltung Ihrer Möbel entsprechend ausrichten.

Farbauswahl

Damit sich all Ihre Besucher auf Anhieb wohlfühlen, sollten Sie grundsätzlich auf eine herzliche und offene Atmosphäre achten.

Dabei spielt insbesondere die Farbwahl eine entscheidende Rolle. Vorrangig sollten Sie sich an der Farbgestaltung Ihres Corporate Designs orientieren. Gegebenenfalls lassen sich auch weitere Farbnoten ergänzen.

Bedeutung der Farben

Wichtig ist, dass Sie in jedem Fall die Bedeutung Ihrer eingesetzten Farben kennen:

Rot bedeutet dynamisch
Grün bedeutet ruhig, entspannt
Blau bedeutet Treue, Wissen, Weisheit
Gelb bedeutet positiv, kreativ
Ocker / Erdtöne bedeuten bodenständig

Wie groß sollte Ihr Empfangsbereich sein?

In Abhängigkeit von Image, Branche und durchschnittlichem Kundenverkehr lässt sich die ideale Raumgröße für Ihren Empfangsbereich bestimmen. Konkret geht es darum, Ihr Unternehmen bestmöglich darzustellen. Bei zahlreichen Kunden sollte der Empfangsbereich ausreichend Bewegungsfreiraum bieten. Ein offener Wartebereich mit ausreichend Sitzmöglichkeiten und passenden Magazinen verkürzt die Verweildauer.

Welche Dekoration eignet sich für Ihren Empfangsbereich?

Mit etwas Dekoration lockern Sie die Atmosphäre gekonnt auf. Von jahreszeitlichen Accessoires auf der Empfangstheke bis zu geschickt platzierten Grünpflanzen ist alles möglich. Achten Sie jedoch darauf, dass zwischen Ihnen und Ihren Kunden keine Sichtbarriere entsteht.

Den Namen des Unternehmens geschickt in Szene gesetzt wirkt zudem eindrucksvoll. Dieser kann entweder hinterleuchtet an der Wand im Hintergrund der Empfangstheke oder direkt in diese eingearbeitet werden. Durch Anbringen von Urkunden oder Zertifikaten vermitteln Sie Kompetenz und Expertise.

Mit Gemälden passend zum eigenen Unternehmensstil stimmen Sie Ihre Kunden nachdenklich und verleihen einen Sinn für Kunst und Kultur. Im Empfangsbereich darf es auch durchaus edle Dekoration sein.

Insgesamt sollte die Gestaltung Ihres Empfangsbereichs pflegeleicht ausfallen. Bei der Wahl des Fußbodens sind vor allem haltbares Laminat, hochwertiges Parkett oder Fliesen zu empfehlen. Ein waschbarer Teppichläufer kann als Verschönerung des Wartebereichs dienen.

Welche Büromöbel dürfen im Empfangsbereich nicht fehlen?

Da die Verweildauer im Empfangsbereich normalerweise eher kurz ausfällt, benötigen Sie für die Büromöbel im Empfangsbereich lediglich wenige hochwertige Funktionsmöbel. Dabei wirkt die Kombination aus unterschiedlichen Materialien besonders eindrucksvoll. Folgende Empfangsbereich Möbel gehören zur Standardausstattung:

Die Empfangstheke

Sofern es die räumlichen Voraussetzungen zulassen, kommt meist eine große Empfangstheke im Büro zum Einsatz. Beim Kauf Ihrer Rezeption Möbel sollten Sie auf ausreichend Stauraum unterhalb des Tresens achten. Hier lassen sich wichtige Dokumente ordentlich aufbewahren. Bei Bedarf bieten zusätzliche Schränke und Regale weiteren Stauraum für diverse Akten.

Die Arbeitsfläche selbst sollte großzügig ausfallen. Arbeitsgeräte wie PC oder Drucker sind so zu organisieren, dass diese von der Theke ummantelt werden. Dies trägt zur Wahrung des Datenschutzes bei. Bei raumweltenheiss finden Sie eine kreative Auswahl solcher Modelle.

Der Empfangstresen im Büro bietet weiterhin vielseitige Möglichkeiten zur Präsentation Ihres Unternehmens. Beispielsweise lassen sich hier Stifte, Flyer oder kleine Werbegeschenke platzieren.

Die Sitzecke

Die Gestaltung der Sitzecke kann sowohl minimalistisch als auch edel ausfallen. Besonderer Beliebtheit erfreuen sich schlichte und hochwertige Materialien in zurückhaltenden Farben. Auf aufwendige Verzierungen sollten Sie hingegen verzichten.

Auch in Bezug auf diese Empfangsmöbel steht die Funktionalität im Vordergrund. Platzsparende, robuste Stapelstühle in modernem Design sind besonders praktisch. Eine Kombination aus Holz und Kunstleder gilt als attraktiv. Bei vielen Besuchern kann auch eine Sitzbank sinnvoll sein. raumweltenheiss bietet Ihnen eine Auswahl unterschiedlicher Lounge Sessel und Loungemöbel mit Stoff- oder Lederbezug.

Empfangsbereich Büro gestalten: Was ist sonst noch wichtig?

Um Ihren Kunden einen positiven ersten Eindruck zu vermitteln, ist neben der Gestaltung des Empfangsbereichs das Auftreten Ihrer Empfangskräfte entscheidend. Freundliche und fachkompetente Mitarbeiter mit einem gepflegten Erscheinungsbild stimmen Ihre Besucher positiv.

Dunkle Ecken sollten im Empfangsbereich durch ausreichende Beleuchtung vermieden werden. Farbige Glasfronten fluten den Raum mit zusätzlichem Tageslicht. Bei künstlicher Beleuchtung ist stets darauf zu achten, dass diese nicht blendet und flimmerfrei ist. Sparsame LEDs sind besonders bei mehrstündiger Nutzung empfehlenswert.

Zusätzliche Accessoires wie Schirmständer oder Garderobe wirken außerdem einladend. Sollte die Wartezeit etwas länger als geplant ausfallen überbrücken kostenlose Getränke, Zeitschriften sowie Süßigkeiten diese gekonnt.

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