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Multi Space Office

Vor- und Nachteile des modernen Office-Konzepts.

MultiSpace Büro

Alles Wissenswerte über das moderne Bürokonzept

Die Bürowelt ist durch die Digitalisierung und den Erfolg des Home-Office einem rasanten Wandel ausgesetzt. Viele Unternehmen stehen vor der Frage, wie ihr Büro der Zukunft aussehen soll und ob Einzelbüros, Teambüros oder ein Großraumbüro die Arbeitseffizienz am besten unterstützen.

Das Multispace Büro ist ein modernes Bürokonzept, das etliche Vorteile mit sich bringt und deswegen für viele Unternehmen eine attraktive Zukunftslösung darstellt. Erfahren Sie nachfolgend alles Wissenswerte über diese angesagte Büroform, die den Arbeitsalltag wesentlich verbessern kann.

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Anne Brosowski, eine unserer Spezialist:innen für moderne Arbeitswelten in München berät Sie gerne telefonisch oder per Mail unter:

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E a.brosowski@raumweltenheiss.de

Was ist ein Multispace Büro?

Das Multispace Office ist gekennzeichnet durch eine freie Fläche mit verschiedenen voneinander abgegrenzten Arbeitsbereichen, die unterschiedliche Arbeitsformen wie zum Beispiel Activity Based Working ideal fördern.

So gibt es in einem Multi Space Büro ruhige Bereiche für konzentrierte Einzelarbeit, aber auch Zonen für Teamarbeit und Besprechungen. Auch Telefonbereiche und Rückzugsräume sind vorhanden. Das Ziel von Multi Space ist, die Arbeitsumgebung optimal an die unterschiedlichen zu verrichteten Arbeiten anzupassen.

Anders als bei vielen anderen Büroformen gibt es in einem Multi Space-Büro keine festen Einzelarbeitsplätze – stattdessen arbeiten die Angestellten in dem Bereich, der zu ihrer jeweiligen Aufgabe am besten passt.

Dieses Arbeitsprinzip wird Activity Based Working genannt und erinnert an unser Zuhause, in dem uns auch verschiedene Bereiche für unterschiedliche Bedürfnisse zur Verfügung stehen. Gerade für Unternehmen, die ihre Mitarbeiter wieder zurück ins Büro bringen wollen bietet ein Multispace Büro flexible Optionen.

Die vier wichtigen Bereichen im Multispace Office

Die Konzeption des Multispace orientiert sich an den wichtigsten Tätigkeiten im Büro, die auf Englisch mit dem Buchstaben C beginnen. Jeder dieser Aktivitäten wird ein Bürobereich zugeordnet:

Concentration (Konzentration)

Dieser Arbeitsbereich muss konzentriertes und effektives Arbeiten ermöglichen. Wichtig sind hier eine funktionelle Ausstattung und Ruhe und Ungestörtheit. Jeder Mitarbeiter soll sich in diesem Bereich ohne Ablenkungen ganz auf seine Arbeit konzentrieren können.

Collaboration (Zusammenarbeit)

In diesem Arbeitsbereich arbeiten kleine oder größere Gruppen zusammen. Das Arbeitsambiente sollte inspirierend sein und die technische Ausstattung muss die Zusammenarbeit fördern.

So sollten unter anderem Flipcharts und Beamer zur Verfügung stehen und sich Mitarbeiter aus dem Home-Office zuschalten lassen. Für längere Sitzungen muss die Ausstattung einen gewissen Komfort bieten und auch an die Verpflegung sollte gedacht werden.

Communication (Kommunikation)

In diesen Bürobereichen steht der Austausch der Angestellten im Fokus. Darunter fallen Räume für Frühstück und Mittagessen, aber auch Bereiche für vertrauliche Gespräche und Konferenzräume. Eine komfortable Ausstattung, Verpflegungsmöglichkeiten und eine ansprechende Gestaltung fördern eine ungezwungene und inspirierende Kommunikation.

Contemplation (Besinnung)

Diese Bürobereiche laden zum Ausruhen und zur Besinnung ein. Hier können sich die Mitarbeiter zurückziehen, um neue Kraft zu schöpfen oder ungestört über schwierige Sachverhalte nachzudenken. Ein entsprechender Raum muss harmonisch gestaltet und komfortabel eingerichtet sein. Bequeme Lounge-Sofas können zum Beispiel das Herzstück dieses Bereichs bilden.

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Mit Frank Thies haben wir einen erfahrenen Experten für moderne Arbeitswelten in unserem Münchner Team. Er berät Sie gerne telefonisch oder per Mail unter:

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Welche Vorteile bietet das Multi Space Office?

Ein Multispace Büro fördert die Effizienz und Zusammenarbeit dadurch, dass sich die Angestellten immer in dem Bereich aufhalten können, der ihren Anforderungen entspricht. Auch das Wohlbefinden der Mitarbeiter und damit ihre Motivation und Leistungsfähigkeit steigen durch dieses Bürokonzept. Die wesentlichen Vorteile im Überblick:

Gesteigerte Arbeitseffizienz

In einem Multi Space Büro können die Angestellten verschiedene Räumlichkeiten frei nutzen und sich flexibel in dem Bereich aufhalten, der ihren aktuellen Anforderungen am besten entspricht. Das steigert die Arbeitseffizienz und leistet im Endeffekt einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

In einem herkömmlichen Großraumbüro kann sich ein Angestellter nicht ohne Weiteres zurückziehen, wenn er sich zum Beispiel nach mehr Ruhe sehnt, um ungestört zu arbeiten.

Förderung von Austausch und Zusammenarbeit

In jedem Multispace Büro gibt es Zonen, die der Kommunikation dienen. Hier tauschen sich die Mitarbeiter in einer angenehmen Atmosphäre aus, was die Vernetzung untereinander und die Entwicklung von neuen Ideen fördert. Diese alltäglichen informellen Zusammenkünfte bringen dem Unternehmen meist wesentlich mehr als Meetings zu festgelegten Zeiten.

Zusammenhalt und Wohlbefinden

Das Multi Space Büro bricht Hierarchien auf, denn Mitarbeiter aller Positionen arbeiten hier zusammen. Dadurch und durch den im Vergleich zu Einzelbüros vermehrten Austausch untereinander steigt der Zusammenhalt und die Identifikation mit dem Unternehmen.

Da jeder Angestellte jederzeit flexibel den Arbeitsbereich auswählen kann, der zu seiner aktuellen Anforderung am besten passt, verbessert sich das Wohlbefinden, was wiederum der Produktivität zugutekommt.

Attraktivität des Arbeitsumfelds

Ein Multispace Büro ist eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auch durch die Gestaltung und technische Ausstattung gefällt. Dadurch steigert ein Unternehmen seine Attraktivität enorm, was auch bei der Gewinnung neuer qualifizierter Mitarbeiter von Vorteil sein kann. Der hohe Grad an Selbstbestimmung und das angenehme Ambiente führen dazu, dass die Angestellten sich rundum wohlfühlen und gerne jeden Tag aufs Neue Höchstleistungen erbringen.

Nachteile des Multi Space Büros

Da das Multispace aus verschiedenen Bereichen besteht und sehr flexibel und anpassungsfähig ist, weist es kaum Nachteile auf. Manche Mitarbeiter bevorzugen jedoch einen festen Arbeitsplatz. Beim Multi Space sind die Arbeitsplätze allen Angestellten zugänglich, darunter kann die Privatsphäre leiden. Wichtig für ein funktionierendes Multi Space Büro ist, dass sich alle an die Spielregeln im New Work Office halten.

Bestimmte Arbeitsbereiche sind mitunter auch besonders beliebt, sodass Konflikte entstehen können, wenn viele Angestellte diese bevorzugen. Für eine reibungslose Zusammenarbeit im Multi Space sollte es auf jeden Fall Verhaltensregeln geben, an die sich jeder halten muss. Dazu kann zum Beispiel gehören, dass in Ruhebereichen nicht gesprochen werden darf und die Telefone ausgestellt werden müssen.

Das Multispace Büro und weitere Büroformen

Das Multispace Büro ist ein erfolgversprechendes Arbeitsplatzmodell, weil es im Grunde die Vorteile verschiedener Büroformen miteinander kombiniert.

Zellenbüros

So ähneln die Arbeitsbereiche für konzentriertes Arbeiten herkömmlichen Zellenbüros. Ein Zellenbüro ist per Definition ein geschlossener Büroraum mit einem oder zwei Arbeitsplätzen. In vielen Unternehmen finden sich ausschließlich Zellenbüros, die sich entlang des Flurs aneinanderreihen.

Stellt man jedoch bei einem Zellenbüro die Vor- und Nachteile gegenüber, sieht man, dass letztere dominieren. Der Vorteil besteht in dem abgeschotteten Bereich des Büros und der damit vorherrschenden Ruhe. Die Nachteile sind eine geringe Flexibilität, ein erschwerter Austausch der Mitarbeiter untereinander und oft eine schlechte Akustik, wenn zwei oder mehr Angestellte das Büro nutzen.

Beim Multispace Büro sind abgeschottete Räume jedoch nur ein Teil der Arbeitswelt, was dieses Büromodell effektiver und angenehmer macht.

Mehrpersonenbüro

Das Mehrpersonenbüro ist per Definition eine Zwischenstufe zwischen einem Einzel- und Großraumbüro. Hier arbeiten zwischen zwei und sechs Personen in einem Büro zusammen. Sieht man sich beim Mehrpersonenbüro die Vor- und Nachteile an, lässt sich auch hier feststellen, dass letztere überwiegen.

In einem Mehrpersonenbüro ist zwar ein guter Informationsaustausch der darin arbeitenden Angestellten gewährleistet, die Kommunikation mit anderen Abteilungen und Mitarbeitern ist dennoch erschwert. Die schlechte Akustik muss ebenfalls angeführt werden, wenn man sich beim Mehrpersonenbüro die Nachteile vergegenwärtigt.

Auch die Flächennutzung ist im Vergleich zu einem Multi Space oder Großraumbüro nicht optimal. Im Multi Space Büro ist die Bedeutung eines Konferenzraums mit der eines Mehrpersonenbüros vergleichbar. Hier können Gruppen für gewisse Zeit miteinander arbeiten, bevor sich jeder wieder in einen anderen Bereich begibt.

Das Kombibüro

Das Kombibüro ist per Definition eine Mischung aus Einzel- und/oder Mehrpersonenbüros, die meist durch Raumteiler oder Glaswände und -türen von offenen Gemeinschaftszonen getrennt sind. Damit ist es dem Multi Space Büro sehr ähnlich.

Was sind beim Kombibüro die Vor- und Nachteile? Jeder Angestellte arbeitet an einem zu ihm optimal passenden Arbeitsplatz und bei Bedarf kann er sich flexibel in eine Gemeinschaftszone begeben, um mit Kollegen zu reden und sich zu beratschlagen. Zu den wenigen Nachteilen gehört unter Umständen eine gewisse Ablenkung durch die Aktivitäten in der Gemeinschaftszone.

Im Grunde ist das Multi Space Büro eine optimierte und modernere Form des Kombibüros, weil es das Prinzip aufgreift und noch verbessert. Ein wesentlicher Unterschied ist jedoch, dass die Angestellten im Kombibüro feste Arbeitsplätze haben und im Multi Space nicht.

Dieses sogenannte Desk Sharing macht das Multi Space Büro flexibler und effektiver, weil sich ein Angestellter immer die für seinen Bedarf passende Arbeitszone aussuchen kann.

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Alice Antonoff, eine unserer Spezialisten für moderne Arbeitswelten in München berät Sie gerne in Bezug auf Ihre individuelle Arbeitsplatzgestaltung. Sie erreichen Sie telefonisch oder per Mail unter:

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Passt das Multi Space Büro zu meinem Unternehmen?

Multi Space Büros passen besonders gut zu modernen Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Home-Office-Angeboten. Die Studie „Wirksame Büro- und Arbeitswelten“ der Fraunhofer-Gesellschaft aus dem Jahr 2018 attestiert dem Multi Space Büro, dass es durch seine Mischung aus verschiedenen Arbeitsbereichen die Arbeitseffizienz und Zusammenarbeit der Mitarbeiter besser unterstützt als andere Büroformen.

Es fördert außerdem die Selbstbestimmtheit und das Wohlbefinden der Angestellten und trägt zur Arbeitgeberattraktivität bei. Somit ist Multispace ein Bürokonzept, das in vielen Branchen bestmögliche Bedingungen zum Arbeiten schafft und damit den Unternehmenserfolg maßgeblich unterstützt.

Handfeste Nachteile weist dieses Bürokonzept hingegen nicht auf. Bei Betrieben, in denen sehr viel telefoniert wird, ist ein Open Space Büro aufgrund des erhöhten Lärmpegels mitunter nicht optimal. Es gibt hier jedoch Möglichkeiten, durch verschiedene Akustik-Elemente für eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu sorgen.

Ein Open Space Büro muss in jedem Fall gründlich vorbereitet und von erfahrenen Architekten und Raumgestaltern unter Berücksichtigung der strategischen Ausrichtung des Unternehmens konzipiert werden, damit das Ergebnis hinterher den Vorstellungen entspricht.

Der Weg zum Multispace Büro

Das Multispace Büro verbindet die Vorzüge verschiedener Bürotypen zu einem individuellen Konzept, das optimal zu Ihrem Unternehmen passt. Doch wie jedes Wohnhaus sich je nach Wünschen Vorstellungen und Budget der Bewohner unterscheidet, fällt auch jedes Multispace Büro individuell aus.

Das Unternehmen sollte sich über die Ziele klar werden, die durch die neue Arbeitsumgebung erreicht werden sollen und ein internes Raumplanungsteam einsetzen, das die Umsetzung konzipiert.

Dabei lässt sich unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Fläche auch schon grob planen, wie viele Besprechungsräume, Rückzugsmöglichkeiten und Arbeitsplätze die neue Bürowelt aufweisen soll.

Bei der professionellen Büroplanung helfen Ihnen unsere erfahrenen Experten von raumweltenheiss gerne weiter. Wir binden dabei gleich zu Beginn Ihre Mitarbeiter in die Planungsphase mit ein, was eine erhöhte Akzeptanz des neuen Büroprojekts zur Folge hat.

Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf und lassen Sie sich beraten, wie ein Multispace Büro bei Ihnen aussehen kann und wie sich Ihr Arbeitsalltag dadurch verbessert.

Sie möchten sich beraten lassen?

Ingo Richter ist einer unserer Experten für moderne Arbeitswelten in unserem Münchner Team, der sich auf Akustik spezialisiert hat. Er berät Sie gerne telefonisch oder per Mail unter:

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